Дар аввалин шиносшавӣ бо мукотибаи тиҷорат метавонад тасаввуроте пайдо кунад, ки ин система хеле мушкил аст. Дар асл, номҳои гуногуни номҳои тиҷоратӣ ба талаботи эҳтиётии шахс дар ҳамкорӣ алоқаманданд.
Хабари тиҷоратии ҳамкорӣ
Пули якуми байни шарикони оянда имконпазир аст, чун қоида, мактуби тиҷоратии ҳамкорӣ. Намояндагони ду ширкати аллакай аллакай метавонанд шинос шаванд ва гузаронидани гуфтушунидҳои пешакӣ дошта бошанд, аммо алоқаи расмӣ хатти ҳамкорӣ аст.
Нуқтаҳои муҳим барои ҳуҷҷати мазкур:
- ба шахси мушаххас муроҷиат мекунад;
- ба истинод ба маҷлис ё манбаи иттилоот дар бораи ин ширкат;
- мухтасари моҳияти масъала;
- ҷадвалҳо, нархҳо ва маълумоти иловагӣ барои фиристодан дар ариза беҳтар аст.
Мактаби тиҷоратии вохӯрӣ
Агар муваффақ бошад, қадами минбаъд мактуби тиҷоратии вохӯрӣ хоҳад буд. Ин навъи хатти тиҷорӣ метавонад миқдори марҳилаҳои миёндавраии гуфтушунидҳоро коҳиш дода, муваффақияти вохӯрии наздикро ба таъсир гузорад. Тарафдорони манфиатдор бояд маълумоти муфассалро ба ҷузъиёти хурдтарин баррасӣ кунанд:
- қоидаҳо;
- рӯзномаи;
- масъалаҳо барои муҳокима;
- муайян намудани доираи масъалаҳое, ки дар ҷараёни раванд метавонанд пайдо шаванд;
- барномаҳои иттилоотӣ таҳия мекунанд, ки он барои тарафе, ки пеш аз вохӯрӣ мехонад, тавсия медиҳад.
Чунин хатои тиҷорати оқилона барои пешгирӣ кардани нодуруст, ихтилофҳо, дигар лаҳзаҳои нохуше, ки метавонанд ба натиҷаҳои гуфтушунид таъсир расонанд, кӯмак хоҳад кард. Дар асоси натиҷаҳои гуфтушунидҳо, як мактуби тиҷоратии дигар дар бораи вохӯрӣ навишта шудааст, аммо аллакай дар шакли ҳисобот оид ба натиҷаҳо ба даст омадааст. Он як мақсад дорад: барои боварӣ ҳосил кардан ба он, ки шарикон шартномаҳои дар боло зикршударо дуруст муайян мекунанд. Тарафи дуюм барои тасдиқ кардани дақиқаҳои вохӯрӣ даъват карда мешавад ё тағйирот, чун қоида, барои як рӯз.
Дигар намудҳои мукотибаи тиҷоратӣ
Бо муносибатҳои пештараи муқарраршуда, аксар вақт, ин навъи ҳарфҳои тиҷоратӣ, ба монанди номатлуби тиҷоратӣ ва мувофиқан, мактуб-посух додан. Бо ҳар гуна тағйирот дар тартиб ва ё маълумоти иловагӣ зарур аст, як ширкат як мактуберо, ки дигар дархост мекунад, мефиристад.
Барои нигоҳ доштани муносибатҳои мавҷудаи соҳибкорӣ ё таъсис додани онҳое, ки навъҳои тиҷоратиро ҳамчун мактубномаҳои тиҷоратӣ ва рекламаи тиҷоратии тиҷоратӣ пешниҳод мекунанд, пешниҳод карда мешаванд. Ширкат метавонад конфронс, намоишгоҳ, семинар ва ғайра ташкил кунад ва шарикони воқеӣ ва потенсиалӣ дар шахси идоракунӣ ё тамоми дастаро даъват кунад. Он бояд арзонтар ба фиристодани як мактуб фурӯш, вале бозгаштан аз он хеле паст аст.
Омилҳои тиҷоратӣ дар якҷоягӣ ба иҷрошавии хоҳиши тарафҳо ё дигар ҳамкорӣ ҳамкорӣ мекунанд.
Баъзе намудҳои мукотиботи тиҷоратӣ метавонанд навиштан душвор бошанд. Инҳоянд:
- мактуби тиҷоратии радкунӣ;
- мактаби тиҷоратӣ бо ранҷиш;
- мактуби фармоишӣ;
- мактуби фармоишӣ.
Дар ин ҳуҷҷатҳо, хусусан барои баланд бардоштани самаранок ва эҳтироми овозҳо муҳим аст. Пас аз он, ки хоҳиши дархост, пас аз рӯи қоидаҳои этикаи соҳибкорӣ, формулаи дархосткунӣ ҳатто дар ҳолатҳое, ки дар ҳаёт вуҷуд дорад, талаб карда мешавад.
Чӣ бояд кард, ки дар мукотибаи тиҷоратӣ:
- як лаҳзаи муҳими ҳар як номаи тиҷорӣ ба шахси мушаххас шикоят кардан, бо номуайянии ному насаб, ном, номи ширкат;
- новобаста аз он ки шумо номаи электронии тиҷорати электронӣ ё коғазро менависед - он бояд дар номгӯи ширкат бо ҳамаи талаботҳо бошад;
- этикӣ, ростгӯӣ ва эҳтиром - танҳо оҳангҳои қабулшуда барои ҳарфҳои тиҷорӣ.
- мактуб бояд дар тарзи хушк, сабки тиҷорӣ устувор бошад - беҳтараш аз пешгӯиҳои эҳсосӣ аз сухани оддӣ беҳтар аст.
Хабари тиҷоратие, ки бо ин рискҳо навишта шудаанд, ба ҳайси фиристодаи шумо таъсир мерасонад. Ва дар ҷаҳони корӣ, ин ба дарҳои кушод кӯмак мекунад.