Дар ҳаёти ҳар як шахси муосир ҷойи муҳиме, ки қобилияти идоракунии вақтро идора мекард, ишғол мекард. Ҳамаи мо шитобон дар ҷое мегузарем, ки дар бораи фишор, вале дар охири рӯз мо натиҷаҳои фаъолияти мо дида наметавонем. Мо дар бораи норасоии вақт шикоят мекунем ва мо худамонро дар ихтиёри холӣ ва корҳои беэҳтиётона сарф мекунем. Чӣ гуна фаҳмидани дурустии вақти худро дуруст кунед ва самаранокии истифодаи он зиёд кунед?
Матритсаи Eisenhower намунаи тақсимоти дурусти вақти мо, асбоби номбурда вақт аст. Ин бори аввал аст, ки ин услуб дар китоби «Диққати асосӣ - чизҳои асосӣ» тасвир шудааст. Аммо идеяи техникӣ ба Eisenhower, 34 ба президенти ИМА тааллуқ дорад.
Мувофиқи мудирияти вақт, ҳама гуна ҳолатҳоеро, ки шахс дар бораи он бояд таҳия ва арзёбӣ намояд, мувофиқи меъёрҳо муҳим аст - он аҳамият надорад, фаврӣ - бетаъхир. Матритсаи Eisenhower намоиши филми ин форма мебошад. Он ба чор квадрат тақсим карда мешавад, дар ҳар ҳолатҳое, ки аз рӯи аҳамият ва фаврӣ сабт мешаванд.
Барои истифода бурдани матритсаи Eisenhower, ба шумо лозим аст, ки ҳамаи ҳолатҳоеро, ки шумо ният доред, дар муддати муайяне иҷро кунед.
1. Вазифаҳои муҳим ва фаврӣ. Ин категория дар ҳолатҳое мебошад, ки ба таъхирнопазирӣ мӯҳтоҷ нестанд. Ҳалли ин масъалаҳо аҳамияти калон дорад. Ҳеҷ гуна танбеҳ ва ҳолатҳои қобилияти рафънопазир ба амалисозии онҳо таъсир намерасонанд.
Намунаҳои ҳолатҳои фаврӣ ва фаврӣ:
- лоиҳаи корӣ, мўҳлати он, ки дар он вақт ба анҷом мерасад;
- ташхиси номатлуб ба духтур, масалан, дар сурати дандонҳои шадид ё зарари ҷиддӣ;
- зангҳои фаврӣ ба муштарии муҳими.
2. Масъалаҳо муҳим аст, аммо на зудтар. Ин категория дар ҳолатҳои афзалиятнок ба шумор меравад, вале шумо метавонед дар муддати чанд муддат онро иваз кунед. Гарчанде ки ин ҳолатҳо метавонанд интизоранд, шумо бояд онҳоро муддати тӯлонӣ паси сар накунед, зеро он гоҳ ба шумо лозим меояд, ки онҳоро ба зудӣ бардоред.
Намунањои њолатњо:
- кор дар нақшаи марбут ба лоиҳаҳои ҷорӣ;
- корҳои ҷорӣ дар лоиҳаҳои шумо;
- таҳияи лоиҳаҳои нав;
- иштирок дар мунтазами тренинги варзишӣ.
3. Сабабҳо муҳим нестанд, вале фаврӣ. Одатан дар ин майдонҳо ҳолатҳои сабтшуда, ки ба ҳадафҳои ҳаёти шумо таъсир намекунанд. Онҳо бояд дар як муддати муайян анҷом гиранд, аммо онҳо дар кори худ ягон кори арзишманд намекунанд.
Намунањои њолатњо:
- барои хешовандони худ дар рӯзи таваллуд Хеле - зеро рӯзи таваллуд имрӯз, ва муҳим нест - зеро ин ҳолат ягон натиҷа надодааст, ба ҷуз изҳори эҳтиром ба хешовандон.
- ки бо шумо дар бораи шумо ҳукмронӣ мекунанд, шумо бояд ҳамроҳи дӯстони худ хафа нашавед, лекин ин масъала барои ҳаёти шумо хеле муҳим нест.
4. Вазифаҳои муҳим ва ҷиддӣ нестанд. Ин майдон бештар зараровар аст. Он чизҳои фаврӣ, ки дар ҳаёташон муҳим нест, дохил намешаванд. Аммо, мутаассифона, ин категория дар аксарияти корҳои мо мебошад.
Намунањои њолатњо:
- хондани маҷаллаҳои зебо;
- тамошобинони намунавӣ;
- gossip бо дӯстдухтари;
- бозиҳо дар компютер.
Рӯйхат метавонад беохир бошад. Бисёр одамон фикр мекунанд, ки ин чизҳо барои вақтхушӣ хуб аст. Аммо ҳатто дар вақти рухсатӣ, ин чизҳо на танҳо беҳбудӣ, балки ҳатто зарароваранд. Истифода бурдан низ бояд сифатан қобили қабул бошад.
Матритсаро чӣ гуна иҷро мекунад?
Бо тақсим кардани ҳамаи бизнеси худ дар қитъаҳо, шумо мебинед, ки чӣ қадар вақт ба шумо барои ҳолатҳои муҳим ва муфид дода мешавад ва чӣ қадар нолозим ва ногузир аст.
Пеш аз он ки матраҳ кардани вазнинии Eisenhower, диққати бештарро ба сутуни якум "фаврӣ - муҳим" диққат диҳед. Оё инҳо пеш аз ҳама, пас аз он ки вазифаҳои муҳим ва фаврии муҳимро иҷро накунанд, вале муҳим нестанд. Қарори чоруми парвандаҳо ба ҳама иҷро намешаванд - онҳо дар ҳаёти шумо ягон бори гарон надоранд.